A Warner e HBO Max possuem um dos estandes mais cobiçados pelos visitantes da CCXP e com isso atrai multidões para suas ativações, este cenário costumava gerar tumulto e estresse para os organizadores do evento e para os visitantes da feira.

Para solucionar este problema e proporcionar uma experiência positiva para os visitantes e expositores, a Warner começou a organizar o acesso a suas ativações através de agendamento prévio dos visitantes.

Este ano o agendamento foi realizado através de um hotsite onde os visitantes poderiam
reservar seu acesso às ativações da Warner com a confirmação em um QR code a ser
apresentado no estande.

O acesso dos visitantes para as ativações foi controlado por um time de promotores e
promotoras com seus próprios acessos ao hotsite para ler e validar os QR codes gerados
pelos visitantes previamente.

O acesso era liberado somente mediante apresentação de um QR code válido para o dia e
horário da ativação.

Este processo com a geração e leitura de QR codes auxiliou os promotores e promotoras a organizar o fluxo de visitantes proporcionando uma experiência tranquila para os envolvidos.

Mesmo com o fluxo intenso de usuários, o hotsite foi uma ferramenta fundamental para o controle do acesso às ativações da Warner proporcionando uma experiência tranquila para
os visitantes da CCXP.